[POURVU] La LPO Anjou recrute un·e alternant·e

23 Août 2024 | Recrutement

La LPO Anjou recrute un·e alternant·e : assistant·e administratif·ve et comptable.

Descriptif du poste

En tant qu’assistant·e administratif·ve et comptable, vous assurez des tâches administratives et de gestion courante liés à l’activité opérationnelle de la LPO Anjou. Sous la tutelle de l’assistante de gestion, vous secondez l’équipe chargée de l’administratif et de la comptabilité.

Missions et activités principales (en soutien/binôme)

  • Gestion administrative
    • Rédiger des conventions et comptes-rendus
    • Gérer le courrier
    • Gérer les contrats d’assurance
    • Gérer le photocopieur
    • Gérer les stocks (planifier les besoins, liens avec les fournisseurs, MEP des inventaires et des procédures)
    • Gérer les plannings (ex : réservations, congés)
    • Gérer les relations avec le bailleur et suivi de l’entretien/travaux
    • Gérer le parc automobile (suivi des carnets d’entretien/des locations, gestion cartes carburants)
    • Participer à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires aux bilans d’activités
    • Suivre les dossiers adm liés à l’activité opérationnelle de la LPO Anjou
    • Préparer les documents administratifs demandés dans le cadre de dossiers-réponses à marché public
    • Actualiser et suivre les outils de gestion et de suivi
  • Gestion du personnel
    • Rédiger et diffusion les notes internes
    • Mettre à jour et suivre le tableau des congés
    • Gérer l’accueil des membres de l’équipe
    • Suivre les contrats des services civiques volontaires (SCV)
  • Gestion comptable
    • Gestion de la caisse boutique
    • Relancer les factures clients
    • Gérer la valorisation du bénévolat
    • Traiter les notes de frais
    • Gérer le suivi des temps (LOGEPROJ)
    • Suivre les conventions financières

Caractéristiques du poste

  • Poste en alternance ou apprentissage
  • Prise de poste au plus tôt
  • Poste basé à Angers
  • Déplacements occasionnels possibles sur le département (établissement secondaire à Saumur)
  • Véhicule de service à disposition

Profil recherché

  • Adhésion aux valeurs et objectifs de la LPO
  • Rigueur et méthode
  • Sens de l’organisation
  • Respect des procédures
  • Aptitudes au travail en équipe
  • Polyvalence et souplesse
  • Aisance avec les outils bureautiques
  • Capacités rédactionnelles

Si vous êtes intéressé·e, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à l’adresse suivante : anjou.recrutement@lpo.fr.

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