La LPO Anjou recrute un·e alternant·e : assistant·e administratif·ve et comptable.
Descriptif du poste
En tant qu’assistant·e administratif·ve et comptable, vous assurez des tâches administratives et de gestion courante liées à l’activité opérationnelle de la LPO Anjou. Sous la tutelle de l’assistante de gestion, vous secondez l’équipe chargée de l’administratif et de la comptabilité.
Missions et activités principales (en soutien/binôme)
- Gestion administrative
- Rédiger des conventions et comptes-rendus
- Gérer le courrier
- Gérer les contrats d’assurance
- Gérer le photocopieur
- Gérer les stocks (planifier les besoins, liens avec les fournisseurs, MEP des inventaires et des procédures)
- Gérer les plannings (ex. : réservations, congés)
- Gérer les relations avec le bailleur et suivi de l’entretien/travaux
- Gérer le parc automobile (suivi des carnets d’entretien/des locations, gestion cartes carburants)
- Participer à la collecte et à la mise en forme des informations nécessaires aux bilans d’activités
- Suivre les dossiers adm liés à l’activité opérationnelle de la LPO Anjou
- Préparer les documents administratifs demandés dans le cadre de dossiers-réponses à marché public
- Actualiser et suivre les outils de gestion et de suivi
- Gestion du personnel
- Rédiger et diffuser les notes internes
- Mettre à jour et suivre le tableau des congés
- Gérer l’accueil des membres de l’équipe
- Suivre les contrats des services civiques volontaires (SCV)
- Gestion comptable
- Gestion de la caisse boutique
- Relancer les factures clients
- Gérer la valorisation du bénévolat
- Traiter les notes de frais
- Gérer le suivi des temps (LOGEPROJ)
- Suivre les conventions financières
Caractéristiques du poste
- Poste en alternance ou apprentissage
- Prise de poste au plus tôt
- Poste basé à Angers
- Déplacements occasionnels possibles sur le département (établissement secondaire à Saumur)
- Véhicule de service à disposition
Profil recherché
- Adhésion aux valeurs et objectifs de la LPO
- Rigueur et méthode
- Sens de l’organisation
- Respect des procédures
- Aptitudes au travail en équipe
- Polyvalence et souplesse
- Aisance avec les outils bureautiques
- Capacités rédactionnelles
Si vous êtes intéressé·e, merci d’envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) par mail à l’adresse suivante : anjou.recrutement@lpo.fr.